Definición de procesos nivel 1

Planificación y Presupuestos

Declarativa

Nombre: Planificación y Presupuestos

Objetivo: Implementar un plan de consumo de recursos eficiente y efectivo que represente una excelente alternativa para el cliente y permita al negocio obtener ganancias significativas. Asimismo, durante todo el proceso se pretenderá agilizar la gestión de subcontratos.

Áreas funcionales: Planificación y Presupuestos, Control de proyecto, Ejecución de proyecto, Cuentas por pagar y Finanzas, Marketing y Ventas, Contabilidad, Recursos Humanos e Inventario

Stakeholders: Proveedor de materiales, Proveedor de servicios y Proveedor de personal de obra

Diagrama

Caracterización

Entrada	Actividad	Salida	Descripción	Responsable
-	Inicio	Documentación del proyecto (planos, licitación, etc.)	Se recibirá la documentación del proyecto para su posterior análisis.	Planificación de recursos y operaciones
Documentación del proyecto	Generar listas de requerimientos de actividades	Listas de requerimientos de actividades y plan de actividades	Se realizará un análisis de la documentación y se estimarán los recursos y servicios necesarios para el proyecto.	Planificación de recursos y operaciones
Listas de requerimientos de actividades	Generar presupuesto del proyecto	Presupuesto del proyecto aprobado	En base a las listas y con ayuda de los proveedores, se realizarán las cotizaciones de los recursos y servicios para luego documentarse en un presupuesto.	Planificación de recursos y operaciones
Requerimiento de reporte de existencias y herramientas	Verificar y Reportar Existencias	Existencias y herramientas verificadas y reportadas a la respectiva área.	Se verifica la disponibilidad y estado de las distintas existencias y herramientas, para luego reportarlas al área respectiva.	Inventario
Propuesta de presupuesto integrado	Consolidación de contrato	Contrato del proyecto	Proceso donde se acuerdan todas las especificaciones del proyecto con el cliente.	Marketing y Ventas
Plan de actividades y listas de requerimientos de actividades	Planificar operaciones del proyecto	Cronograma de actividades,  subcontrato de personal de obra y  subcontrato de servicios.	Proceso en el cual se realiza el cronograma de actividades, los cuales componen las partidas de proyecto. Además, se planifican y elaboran las subcontrataciones.	Planificación de recursos y operaciones
Solicitud de pago	Flujo de pago	Comprobante de pago	El asistente de pagos realiza todos los pagos solicitados por otras áreas de la empresa para poder realizar el cierre contable.	Gestión Contable
Informe de recursos de ejecución	Ejecutar partidas	Informe de cierre	Ejecución de partidas implica realizar todas las actividades constructivas que comprende la ejecución de obras, estás se guiarán de lo planificado por Planificación y Presupuestos	Ejecución de proyecto